Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2 août 2026
Cette page explique quelles données personnelles cumlaude traite, à quelles fins, pendant combien de temps et quels droits sont reconnus aux personnes concernées.
Qui traite les données
Le service est exploité par Christophe Soares. Pour toute question relative aux données personnelles, y compris l'exercice de vos droits, écrivez à soareschristophe@gmail.com. Lorsque le service est utilisé par un établissement d'enseignement, il revient à cet établissement de définir la finalité de l'évaluation et les responsabilités sont réparties par accord écrit entre les parties.
Quelles données sont traitées
Sur la soutenance : nom du candidat, titre de la thèse, établissement, date et heure. Sur le jury : nom, titre et affiliation de chaque membre et, si le président les fournit, les adresses électroniques servant à envoyer les liens d'accès et le résultat. Sur l'évaluation : les notes par critère, les justifications écrites, les votes et le texte final du procès-verbal. Sur le compte du président : l'adresse électronique et le nom associés au compte utilisé pour se connecter.
Sur quel fondement
Le traitement est nécessaire à la fourniture du service demandé par la personne qui crée la session et, en contexte institutionnel, à l'exercice de missions d'évaluation académique. Les adresses des membres du jury sont fournies par le président et servent uniquement à leur envoyer le lien d'accès et le résumé du résultat ; chaque message comporte un lien de désabonnement.
Avec qui elles sont partagées
Les données ne sont ni vendues ni communiquées à des fins publicitaires. Elles sont traitées par des sous-traitants strictement nécessaires au fonctionnement : Vercel (hébergement), Neon (base de données), Cloudflare (canal de notification des changements, qui ne transporte aucune donnée de session), Resend (envoi de courriels) et Google (authentification du compte du président).
Où elles sont traitées
L'application fonctionne sur des serveurs situés dans l'Union européenne. La base de données est hébergée au Royaume-Uni, pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat. Le canal de notification est confiné à la juridiction de l'Union européenne.
Pendant combien de temps
Les sessions sont supprimées automatiquement 30 jours après leur création, avec tout ce qu'elles contiennent : notes, justifications, votes, adresses et texte du procès-verbal. L'application n'est pas l'archive de la soutenance : le procès-verbal est envoyé en pièce jointe lorsque le président le scelle, et son archivage relève de l'établissement. Le président peut par ailleurs supprimer une session à tout moment.
Quels droits vous avez
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition. Le président de la session peut exercer la plupart d'entre eux directement dans l'application : exporter la session dans un format ouvert, corriger les données et tout supprimer. Pour le reste, écrivez à soareschristophe@gmail.com. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité nationale de contrôle.
Cookies et stockage local
Il n'y a ni publicité, ni analyse d'audience, ni suivi des utilisateurs ; aucune demande de consentement n'est donc présentée. Seul le strict nécessaire est utilisé : un cookie de session pour maintenir le président connecté et le stockage local du navigateur pour conserver les liens d'accès de l'appareil.
Modifications
Si cette politique est modifiée, la date figurant en haut est mise à jour. Les modifications substantielles sont annoncées dans l'application elle-même.